Wie kann man eine PDF als Anhang in einer E-Mail verschicken?

PDF-Dateien (Portable Document Format) ermöglichen es Benutzern, sichere, professionelle Dokumente zu erstellen, die Text, Bilder, Videos und andere Grafiken enthalten können. Der Prozess pdf als email versenden hängt davon ab, welche Plattform Sie verwenden und welche Art von Informationen Sie kopieren möchten.

Anforderungen

Computeranwender können Details aus PDF-Dateien mit dem kostenlos erhältlichen Adobe Reader kopieren. Entwickler können das PDF-Format verwenden, um Informationen vor dem Kopieren zu schützen, also prüfen Sie zunächst, ob Sie die Informationen kopieren dürfen.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf das PDF-Dokument und wählen Sie “Dokumenteigenschaften”.
  • Klicken Sie oben auf die Registerkarte “Sicherheit”, um zu sehen, welche Berechtigungen erteilt oder blockiert werden, z.B. Drucken. Es muss neben “Content Copying” “Allowed” stehen.

 

Teildokument mit Windows

Sie können entweder Text oder Bilder aus einer PDF-Datei in Windows kopieren.

  • Öffnen Sie das PDF-Dokument und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Seite.
  • Wählen Sie “Werkzeug auswählen” aus dem angezeigten Menü.
  • Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den zu kopierenden Text oder klicken Sie irgendwo auf das gewünschte Bild.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie “Kopieren” oder “Bild kopieren”.
  • Öffnen Sie die E-Mail und fügen Sie sie ein, indem Sie die Taste “Control” gedrückt halten und dann “V”, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Paste” aus dem Menü.

Komplettes Dokument mit Windows

Wenn Sie einfach die gesamte Datei ziehen und kopieren, wird die Formatierung möglicherweise nicht übertragen, wenn Sie sie in Ihre E-Mail einfügen. Der beste Weg, eine komplette PDF-Datei auf einem Computer mit Windows zu kopieren, ist das Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage.

  • Öffnen Sie die PDF-Datei mit dem Adobe Acrobat Reader. Klicken Sie im Menü oben auf “Bearbeiten” und wählen Sie “Datei in die Zwischenablage kopieren”.
  • Öffnen Sie die zu versendende E-Mail und fügen Sie die Datei ein, indem Sie die Taste “Control” und dann “V” gedrückt halten oder mit der rechten Maustaste klicken und “Paste” aus dem Menü auswählen.

Mac

Bei Mac-Computern kann es vorkommen, dass die Zwischenablage von Windows-Maschinen nicht funktioniert, so dass sich der Prozess mit dem Adobe Reader leicht unterscheidet.

  • Nachdem Sie die Datei im Reader geöffnet haben, öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” und wählen Sie “Einen Schnappschuss machen”. Wenn ein Häkchen neben der Option “Take a Snapshot” erscheint, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine Ecke des Abschnitts der PDF-Datei, den Sie kopieren möchten, und ziehen Sie, bis der Abschnitt vollständig im Rechteck enthalten ist.
  • Öffnen Sie das Mail-Dokument und fügen Sie Ihre Auswahl mit “Steuerung” und “V” oder “Bearbeiten” und “Einfügen” ein.